BLOGGER TEMPLATES AND TWITTER BACKGROUNDS »

Minggu, 16 Januari 2011

Microsoft Power Point

Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun
sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan
membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan
karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi,
presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik,
yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.

Masuk dan keluar dari MS Power Point

Untuk memulai PowerPoint, langkah yang diperlukan adalah :
1. Jalankan MS Windows
2. Klik Start button, kemudian klik Program
3. Dalam menu Program, klik Microsoft PowerPoint
4. Setelah PowerPoint dipilih, akan muncul Kotak Dialog
5. Dari kotak dialog pada Gambar 2, tentukan jenis Slide presentasi yang ingin
dibuat
6. Klik OK

Untuk keluar dari PowerPoint, caranya adalah :
1. Klik menu File pada halaman utama PowerPoint
2. Pilih menu Exit

OPEN, CREATE, SAVE, CLOSE PRESENTASI

OPEN PRESENTASI

Bila Anda ingin membuka file presentasi yang telah ada sebelumnya, caranya :
1. Dari Windows, klik Start
2. Klik Program, lalu cari Microsoft PowerPoint (Klik)
3. Setelah itu muncul kotak dialog, klik Cancel
4. Pada halaman aplikasi PowerPoint, klik menu File, lalu klik Open
5. Kemudian muncul kotak dialog
6. Tentukan dan temukan file PowerPoint yang ingin dibuka
7. Klik OK

CREATE PRESENTASI
Halaman aplikasi PowerPoint mempunyai beberapa tipe yang defaultnya adalah
Normal view.
Langkah yang dilakukan untuk membuat slide presentasi :
1. Pada halaman baru dari PowerPoint, pilih tipe halaman slide yang hendak
dipakai
2. Klik pada tempat yang Anda inginkan untuk menulis materi presentasi
3. Untuk menambah slide baru berikutnya, pilih Menu Insert, kemudian klik
New Slide.
4. Proses 1 akan terulang lagi, dstnya.

Memberikan Background
a. Klik kanan pada bagian slide yang kosong
b. Pilih Background
c. Muncul kotak dialog
d. Pilih More Colors dengan menklik drop down untuk mengatur warna yang
diinginkan
e. Pilih Fill Effect dengan menklik drop down untuk mengatur efek yang
diinginkan dengan memilih pola gradient/texture/pattern yang diinginkan
f. Pilih Apply untuk memberi background pada 1 lembar slide yang sedang
dipilih itu saja atau Apply to All untuk memberi background pada seluruh slide

Menambah Slide Presentasi
a. Klik icon "new slide" pada formatting toolbar
b. Pilih salah satu tipe slide yang diinginkan

Menghapus Slide Presentasi
a. Pilih Slide yang akan dihapus dengan cara mengklik slide tersebut pada
Outline Slide
b. Tekan Delete pada Keyboard

SAVE PRESENTASI

Slide presentasi yang telah selesai dibuat, dapat disimpan ke suatu file dengan cara :
1. Klik menu File, kemudian klik Save As
2. Muncul kotak dialog
3. Tentukan nama file yang akan disimpan beserta lokasi file tersebut
4. Klik OK.

CLOSE PRESENTASI

Untuk keluar dari halaman aplikasi PowerPoint, langkahnya :
1. Pilih menu File
2. Klik tombol Exit

Inserting (picture, table, object)

Bila Anda butuh menyisipkan gambar, table, ataupun objek dalam slide presentasi,
Anda dapat melakukannya dengan cara :
1. Pilih menu Insert
2. Pilih jenis yang mau Anda sisipkan (Picture, Table, Object)
- Insert Picture selanjutnya akan meminta Anda memilih gambar yang
akan disispkan
- Insert Table akan meminta Anda menentukan ukuran table
- Insert Objek akan meminta Anda mendefinisikan objek yang akan
Anda sisipkan

Membuat Animasi Presentasi

PowerPoint juga menyediakan fasilitas yang dapat membantu Anda membuat slide
presentasi menjadi lebih hidup, dengan cara memberikan animasi pada presentasi.
Caranya adalah :
1. Anda harus berada di Slide yang hendak Anda beri animasi
2. Klik menu Slide Show
3. Pilih Custom Animation, kemudian keluar kotak dialog
4. Klik OK

Mencetak

Untuk mencetak slide presentasi, Anda dapat melakukannya dalam dua bentuk.
Bentuk pertama, Anda mencetak sama dengan slide, bentuk kedua Anda mencetak
dalam bentuk Black-White dari slide.
Untuk mencetak langkahnya :
1. Klik menu File
2. Pilih Print, kemudian muncul kotak dialog
3. Tentukan kriteria Anda untuk mencetak, lalu klik OK